Presentado a tiempo, siempre

Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta personal, lo cual es una ventaja real para los dueños que reciben sus ganancias a través de una entidad de traspaso (pass-through). Eso no significa que no haya obligaciones fiscales estatales: las corporaciones pueden deber el impuesto estatal sobre la renta corporativa de Florida, y la mayoría de los negocios que venden bienes o ciertos servicios deben impuesto sobre las ventas, que tiene una tasa estatal y un sobreimpuesto del condado.

La tasa estatal del impuesto sobre las ventas de Florida es del 6%, y la mayoría de los condados añaden encima un sobreimpuesto discrecional sobre las ventas — las tasas de los condados de Orange, Duval y Miami-Dade son todas distintas. Qué sobreimpuesto de condado aplica depende de dónde se origina la venta, no de dónde está su oficina. También existe un tope que limita el sobreimpuesto en una sola venta de bienes muebles tangibles, pero ese tope no aplica a todas las categorías — los alquileres comerciales y muchos servicios pagan el sobreimpuesto sobre el monto completo. Equivocarse en esto significa cobrar de menos, y la diferencia sale de su margen.

Depende casi por completo de su ganancia neta. La elección puede reducir el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, pero agrega la obligación de correr nómina, una declaración 1120-S aparte y el deber de pagarse a sí mismo un salario razonable. Cuando la ganancia neta todavía es baja, el costo adicional suele superar el ahorro. Nuestra calculadora de S-corp le muestra el punto de equilibrio con sus propios números, incluyendo los costos que la mayoría de las calculadoras deja fuera.

Depende del tipo de entidad y del estado. Las sociedades (partnerships) y las S-corps generalmente presentan antes en el año que las C-corps y las personas físicas, los pagos estimados trimestrales tienen su propio calendario, el impuesto sobre las ventas normalmente se presenta cada mes, y el informe anual de Florida tiene una fecha límite estricta con una multa por retraso considerable para la mayoría de las entidades con fines de lucro. Nuestro generador de fechas límite arma el calendario específico para su entidad y su estado.

Sí. Para la mayoría de los dueños conviene manejarlo todo junto — su K-1 pasa de la declaración del negocio a su declaración personal, y que un solo equipo vea ambos lados evita el descuadre que provoca notificaciones.