Miami · Miami-Dade County
Contadores en Miami, Florida
Contabilidad, nómina y declaración de impuestos para negocios de Miami — y formación de empresas en Estados Unidos para los fundadores que llegan aquí desde toda América Latina y más allá.
El panorama local
Miami es donde se encuentran nuestros dos tipos de cliente
Miami no es simplemente otro mercado más de Florida. Es el punto donde se superponen la pequeña empresa local y la formación de empresas internacionales — y es la razón por la que una firma que hace las dos cosas tiene algo concreto que ofrecer aquí.
Una consultora en Brickell, una importadora en Doral y un fundador en Bogotá que abre una LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) estadounidense para vender a clientes americanos son tres clientes distintos con una cosa en común: movimiento de dinero entre países, y las obligaciones de cumplimiento que vienen detrás. La mayoría de los contadores locales no cubre la segunda mitad de eso. La mayoría de los servicios internacionales de formación de empresas no cubre la primera.
Trabajamos en todo Miami-Dade — Brickell, Doral, Coral Gables, Wynwood, Kendall, Miami Beach, Hialeah y Aventura — y con fundadores de todo el mundo que nunca pisan la ciudad.
Con quién trabajamos
Lo que de verdad complica a los negocios de Miami
Cada sector tiene un problema contable que le cuesta más que todos los demás juntos. Estos son los que más vemos por aquí.
Comercio internacional e importación/exportación
Transacciones en moneda extranjera, tratamiento de aduanas y aranceles, y operaciones con partes relacionadas de una casa matriz en el exterior que activan sus propios requisitos de reporte.
Bienes raíces y administración de propiedades
La propiedad extranjera de inmuebles en Estados Unidos trae obligaciones de retención en la venta que agarran muy mal parados a los dueños, y el ingreso por alquiler tiene su propio tratamiento, que depende de la elección que se haga.
Hotelería y vida nocturna
Operaciones intensivas en efectivo con personal que recibe propinas — la combinación que más atención atrae y donde la disciplina documental importa más.
Servicios profesionales y consultoría
Clientes en varios países, plataformas de pago que reportan de manera dispareja, y la pregunta de qué ingreso proviene realmente de fuente estadounidense.
Comercio electrónico y logística
Las reglas de marketplace facilitator hacen que parte del impuesto sobre las ventas lo cobren por usted y parte no, y esa división rara vez se entiende hasta que llega una notificación.
Datos fiscales
Lo que cambia en Miami-Dade County
Las reglas fiscales locales no son un dato curioso. Aplicar la sobretasa equivocada durante un año de facturas es un problema de margen que ya no puede volver a cobrar.
Sobretasa a las ventas del condado de Miami-Dade
Miami-Dade añade su propia sobretasa discrecional a las ventas sobre la tasa estatal del 6% de Florida. Como en el resto del estado, la sobretasa que corresponde depende de dónde se considere realizada la venta — algo que aquí pesa mucho, porque muchísimos negocios de Miami venden bastante más allá del condado.
Las entidades con dueños extranjeros tienen presentaciones adicionales
Una LLC estadounidense cuyo dueño es un no residente recibe un trato muy distinto al de una cuyo dueño es una persona de Estados Unidos. Una empresa con propiedad extranjera generalmente tiene un reporte informativo federal que vence cada año — incluso cuando no debe ningún impuesto — una presentación de la que muchísimos dueños no se enteran hasta que ya está atrasada.
Retención en la venta de inmuebles en Estados Unidos
Las ventas de bienes raíces estadounidenses por parte de personas extranjeras están sujetas a un régimen de retención que toma un porcentaje del precio bruto de venta al momento del cierre, no de la ganancia. Planificarlo antes de la transacción es una experiencia muy distinta a descubrirlo en la mesa de cierre.
Información general, vigente al momento de publicarse — no es asesoría fiscal para su situación particular. Las reglas y las tasas cambian. Hablemos de su caso.
Servicios
Lo que hacemos por los negocios de Miami
Preguntas
Preguntas frecuentes de Miami
Sí — podemos atenderle en español. Avísenos al agendar y nos aseguramos de que un miembro del equipo que habla español lleve su consulta. Una parte importante de nuestra base de clientes es hispanohablante, tanto en Miami como en toda América Latina.
Sí — tenemos oficinas en Miami, Orlando y Jacksonville, disponibles con cita previa. Aun así, la mayor parte de la relación sigue siendo en línea, lo que le viene particularmente bien a Miami: buena parte de nuestro trabajo aquí es con fundadores que no están en Estados Unidos, y todo está diseñado para funcionar desde donde usted esté.
Empiece por la pregunta del estado, que es menos obvia de lo que parece — Florida suele ser la respuesta correcta si usted tiene operaciones o clientes reales aquí, pero no automáticamente. Después viene el tipo de entidad, luego el EIN (Número de Identificación del Empleador) y luego la parte bancaria. No hace falta un Social Security Number para formar la empresa, y las Instrucciones del IRS para el Form SS-4 contemplan el caso en que la parte responsable no tiene — y no es elegible para obtener — un SSN o un ITIN. Nuestra guía para no residentes recorre todo el camino.
Casi con seguridad más de lo que le han dicho. Una LLC de un solo miembro con propiedad extranjera generalmente tiene un reporte informativo federal que vence cada año, incluso cuando la LLC no debe ningún impuesto y aunque casi no haya tenido actividad. Las operaciones con la casa matriz extranjera — incluido el dinero que usted aporta — pueden ser reportables. Le mapeamos exactamente qué le aplica.
El condado de Miami-Dade en general: Brickell, Doral, Coral Gables, Wynwood, Kendall, Miami Beach, Hialeah, Aventura y las zonas vecinas.
En parte el marketplace y en parte usted, y esa división es donde la gente se enreda. Las reglas de marketplace facilitator hacen que plataformas como Amazon cobren y remitan el impuesto por las ventas hechas a través de ellas, pero las ventas por su propia tienda le corresponden a usted — y tener ventas por marketplace no necesariamente elimina sus propias obligaciones de registro y presentación.
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