Su back office,
resuelto.

Royal Business Group es la firma; Accounting BOSS — Accounting Back Office Support Systems — es el sistema sobre el que trabajamos su negocio. Es el back office en sí: los libros contables, la nómina, las presentaciones, el cumplimiento y el portal del cliente donde viven sus números. Así, todo ese lado del negocio deja de ser problema suyo.

Con la persona que haría su trabajo. Somos un equipo pequeño a propósito: no lo pasan a otra persona después de firmar, ni tiene que volver a explicar su negocio a una cara nueva cada trimestre. La consulta gratuita es con esa persona, no con un vendedor.

No. Trabajamos en línea de forma predeterminada con negocios de Orlando, Jacksonville, Miami y el resto de Florida: carga segura de documentos, videollamadas y un portal donde viven sus reportes. Sí tenemos oficinas en las tres ciudades si prefiere vernos en persona; solo pida cita con anticipación.

Sí, y es una parte importante de lo que hacemos. No existe requisito de ciudadanía ni de residencia para ser dueño de una compañía estadounidense, y las Instrucciones del IRS para el Form SS-4 explican cómo completa la solicitud del EIN (Número de Identificación del Empleador) una parte responsable extranjera: se presenta en papel y no por el asistente en línea, que solo está abierto a solicitantes que ya tienen un número de identificación fiscal de Estados Unidos. Nosotros nos encargamos de la formación, preparamos y presentamos la solicitud del EIN, y atendemos las presentaciones anuales que vienen después — incluidas las declaraciones informativas federales que una compañía con dueños extranjeros debe presentar aunque no deba impuestos. El IRS no cobra ninguna tarifa por emitir un EIN; nuestro honorario es por la preparación y la presentación profesional.

Cada trabajo se define y se cotiza por escrito antes de que usted se comprometa. Lo que mueve el número es el volumen de transacciones, la cantidad de empleados y cuántas entidades y estados están involucrados: una LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) de un solo dueño con los libros al día no es el mismo trabajo que una operación de varias entidades con personal en tres estados. La consulta es gratuita y nada empieza hasta que tenga una cifra por escrito delante.

Ese es un punto de partida normal, no algo de qué avergonzarse. Cargamos sus transacciones anteriores mes por mes en nuestro sistema contable y las conciliamos hasta llegar a un saldo inicial limpio; de ahí lo pasamos a un ritmo mensual. El trabajo de puesta al día se define y se cotiza por separado, para que vea exactamente lo que cuesta.

Sí: cálculo y presentación, todos los meses, para un solo estado de forma estándar. La tasa estatal de 6% de Florida es apenas una parte: cada condado agrega su propia sobretasa discrecional sobre las ventas, y la tasa depende de dónde se considere realizada la venta. Los condados de Orange, Duval y Miami-Dade son todos distintos.

Sí. Florida es donde están nuestras raíces y donde más profundo llega nuestro conocimiento local, pero la contabilidad, la nómina y el trabajo de impuestos federales no tienen límite geográfico. Atendemos clientes en todo Estados Unidos y a fundadores que abren compañías estadounidenses desde cualquier parte del mundo.

Sí. Tenemos profesionales bilingües en el equipo, así que puede manejar todo — sus libros contables, la nómina, los impuestos y la formación de su empresa — en español o en inglés. Solo díganos qué prefiere cuando nos escriba y nos aseguramos de que lo atienda un miembro del equipo que hable español.