Abrir una empresa
Abra su empresa como se debe.
Forme su LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) o corporación, obtenga su EIN (Número de Identificación del Empleador), abra la cuenta bancaria y la nómina, y desde el primer día deje los libros contables, los trámites y los impuestos en manos de un solo equipo. La mayoría de nuestros clientes están aquí en Florida; también ayudamos a fundadores que abren su compañía en EE. UU. desde el exterior.
Por qué esto es distinto
Casi todos los servicios de formación se detienen en el certificado.
Hay toda una industria que le registra una compañía en unos minutos y después desaparece. El problema es que registrar la compañía es la parte fácil: el dinero y el riesgo están en todo lo que viene después.
La nómina y sus depósitos de impuestos. El impuesto sobre las ventas de Florida. El informe anual. Su declaración federal y los pagos estimados trimestrales que la preceden. Eso es lo que de verdad le cuesta si se le pasa, y un servicio de formación que le entregó un certificado y siguió su camino no le sirve de nada en ninguno de esos frentes.
Nosotros formamos la compañía y después seguimos con los libros contables, la nómina, los trámites y las declaraciones. El mismo equipo todo el tiempo, así nadie tiene que ponerse al día con su negocio en abril.
El camino
Seis pasos, en el orden en que de verdad ocurren.
En cada uno hay una decisión fácil de equivocar y cara de deshacer.
- 01
Elija su entidad
LLC, S-corp o C-corp. Para la mayoría de las pequeñas empresas de Florida, una LLC de un solo dueño —a veces con la elección de S-corp cuando ya hay ganancias constantes— es el mejor comienzo. Si tiene socios o piensa levantar capital, la respuesta cambia. Se lo explicamos paso a paso.
Encuentre su tipo de entidad → - 02
Elija su estado
Si vive y opera en Florida, formar en Florida casi siempre es lo correcto. Formar en Delaware o Wyoming solo para aparentar sofisticación normalmente significa pagar en dos estados y terminar registrándose en Florida de todos modos. Le decimos con franqueza cuándo otro estado vale la pena y cuándo no.
Compare los estados → - 03
Forme la compañía
Los artículos presentados ante el estado, el acuerdo operativo o los estatutos redactados y el agente registrado designado. Bien hecho la primera vez, para que después no tenga que reparar los cimientos.
Comience su formulario → - 04
Obtenga su EIN
Su número de identificación fiscal federal, necesario para abrir una cuenta bancaria, correr la nómina y declarar impuestos. Para un dueño en EE. UU. lo obtenemos el mismo día en línea. (¿Está empezando desde el exterior? La ruta es distinta; vea más abajo.)
- 05
Abra el banco y la nómina
Una cuenta bancaria comercial y, si tiene empleados, la nómina: calculada, pagada y presentada, con los depósitos de impuestos incluidos. Aquí es donde la compañía deja de ser papeleo y empieza a operar.
Vea contabilidad y nómina → - 06
Cumpla, año tras año
El informe anual de Florida (vence el 1 de mayo), el impuesto sobre las ventas si vende bienes o servicios gravados, y las presentaciones federales y estatales que llegan con los empleados. Nosotros llevamos el calendario para que una fecha vencida nunca le cueste.
Arme su calendario de trámites →
¿Está empezando desde fuera de EE. UU.?
¿Funda desde el exterior? Algunas cosas cambian.
No hace falta ser ciudadano ni residente para ser dueño de una compañía en EE. UU., pero el camino es realmente distinto al de un fundador local, y es justo donde las guías de internet se equivocan. Nosotros hacemos esto todas las semanas, en inglés o en español.
- El EIN sigue otra ruta. El asistente en línea está cerrado para quienes no tienen un número de identificación fiscal de EE. UU., así que la solicitud se presenta en papel y tarda más. Nosotros la preparamos y la enviamos por usted.
- Aplican presentaciones federales adicionales. Una compañía estadounidense con dueños extranjeros tiene informes federales de información que una con dueños estadounidenses no tiene, y se deben presentar incluso en un año sin impuesto y casi sin actividad. No presentarlos sale caro.
- El banco es el obstáculo práctico. Qué bancos y fintechs lo van a aceptar depende de su nacionalidad y de si puede viajar. Le decimos qué es realista con su pasaporte, no un banco que lo va a rechazar.
- Si debe impuestos en EE. UU. depende de los hechos. Una LLC estadounidense de un no residente no está automáticamente libre de impuestos ni automáticamente gravada. Depende del ingreso efectivamente conectado, y vale la pena tener una respuesta real antes de empezar a operar.
Herramientas gratuitas
Saque la respuesta antes de pagarle a nadie.
A nosotros incluidos. Estas herramientas le dan el razonamiento, no un formulario de captura con la respuesta escondida detrás.
Preguntas
Lo que los fundadores nos preguntan primero
Para la mayoría de las pequeñas empresas de Florida, una LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) es el mejor comienzo: es simple, flexible y protege su patrimonio personal. Cuando ya tiene ganancias constantes, elegir el tratamiento de S-corp puede reducir el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Las C-corp convienen sobre todo a compañías que levantan capital de riesgo. Nuestra herramienta de entidades se lo explica paso a paso, y confirmamos la decisión con usted antes de presentar nada.
Si vive y hace negocios en Florida, forme en Florida. El consejo de «forme en Delaware o Wyoming» que ve en internet está dirigido a startups con capital de riesgo y a sociedades de tenencia enfocadas en la privacidad; para un negocio que de verdad opera en Florida, normalmente solo significa pagar en dos estados y registrarse en Florida de todas formas. Nuestra comparación de estados explica cuándo otro estado sí ayuda de verdad.
Casi con seguridad sí: lo necesita para abrir una cuenta bancaria comercial, correr la nómina y declarar impuestos. Si usted es una persona estadounidense con SSN, lo obtenemos el mismo día en línea. Si está formando la compañía desde el exterior y no tiene un número de identificación fiscal de EE. UU., la solicitud sigue otra ruta, y nosotros nos encargamos de ella.
Depende de lo que venda. Florida cobra impuesto sobre las ventas en la mayoría de los bienes y en algunos servicios, más la sobretasa discrecional de su condado. Si va a vender artículos gravados o tiene empleados en Florida, lo registramos ante el Departamento de Ingresos y nos ocupamos de las presentaciones mensuales; es una agencia distinta de la que forma su compañía.
Sí, y esa es precisamente la razón para trabajar con nosotros en lugar de un servicio de formación que presenta y desaparece. Los trámites que de verdad generan riesgo llegan todos después de que la compañía existe, y llegan cada año. Nosotros la formamos y luego llevamos los libros contables, corremos la nómina y presentamos las declaraciones, todo con un solo equipo.
Sí, y es una parte importante de lo que hacemos. No hay requisito de ciudadanía ni de residencia para ser dueño de una compañía estadounidense. Algunas cosas funcionan distinto —la ruta del EIN, ciertas presentaciones federales y el banco—, y por eso explicamos los detalles en la sección de arriba. Nos encargamos de todo eso.
Sí. Tenemos profesionales bilingües en el equipo, así que puede hacer todo el proceso —formar la compañía, el EIN, el banco y el cumplimiento continuo— en inglés o en español, lo que le resulte más fácil.
Royal Business Group es una firma privada y no está afiliada al IRS ni a ninguna agencia del gobierno. El IRS no cobra ningún cargo por emitir un EIN (Número de Identificación del Empleador); lo que usted nos paga corresponde a la preparación profesional y al envío de la solicitud.
Empecemos con su compañía.
Complete el formulario y llegamos listos a su llamada, o simplemente conversemos primero. Treinta minutos, sin costo y sin compromiso.
