Abrir una empresa

Abra su empresa como se debe.

Forme su LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) o corporación, obtenga su EIN (Número de Identificación del Empleador), abra la cuenta bancaria y la nómina, y desde el primer día deje los libros contables, los trámites y los impuestos en manos de un solo equipo. La mayoría de nuestros clientes están aquí en Florida; también ayudamos a fundadores que abren su compañía en EE. UU. desde el exterior.

Por qué esto es distinto

Casi todos los servicios de formación se detienen en el certificado.

Hay toda una industria que le registra una compañía en unos minutos y después desaparece. El problema es que registrar la compañía es la parte fácil: el dinero y el riesgo están en todo lo que viene después.

La nómina y sus depósitos de impuestos. El impuesto sobre las ventas de Florida. El informe anual. Su declaración federal y los pagos estimados trimestrales que la preceden. Eso es lo que de verdad le cuesta si se le pasa, y un servicio de formación que le entregó un certificado y siguió su camino no le sirve de nada en ninguno de esos frentes.

Nosotros formamos la compañía y después seguimos con los libros contables, la nómina, los trámites y las declaraciones. El mismo equipo todo el tiempo, así nadie tiene que ponerse al día con su negocio en abril.

El camino

Seis pasos, en el orden en que de verdad ocurren.

En cada uno hay una decisión fácil de equivocar y cara de deshacer.

  1. 01

    Elija su entidad

    LLC, S-corp o C-corp. Para la mayoría de las pequeñas empresas de Florida, una LLC de un solo dueño —a veces con la elección de S-corp cuando ya hay ganancias constantes— es el mejor comienzo. Si tiene socios o piensa levantar capital, la respuesta cambia. Se lo explicamos paso a paso.

    Encuentre su tipo de entidad
  2. 02

    Elija su estado

    Si vive y opera en Florida, formar en Florida casi siempre es lo correcto. Formar en Delaware o Wyoming solo para aparentar sofisticación normalmente significa pagar en dos estados y terminar registrándose en Florida de todos modos. Le decimos con franqueza cuándo otro estado vale la pena y cuándo no.

    Compare los estados
  3. 03

    Forme la compañía

    Los artículos presentados ante el estado, el acuerdo operativo o los estatutos redactados y el agente registrado designado. Bien hecho la primera vez, para que después no tenga que reparar los cimientos.

    Comience su formulario
  4. 04

    Obtenga su EIN

    Su número de identificación fiscal federal, necesario para abrir una cuenta bancaria, correr la nómina y declarar impuestos. Para un dueño en EE. UU. lo obtenemos el mismo día en línea. (¿Está empezando desde el exterior? La ruta es distinta; vea más abajo.)

  5. 05

    Abra el banco y la nómina

    Una cuenta bancaria comercial y, si tiene empleados, la nómina: calculada, pagada y presentada, con los depósitos de impuestos incluidos. Aquí es donde la compañía deja de ser papeleo y empieza a operar.

    Vea contabilidad y nómina
  6. 06

    Cumpla, año tras año

    El informe anual de Florida (vence el 1 de mayo), el impuesto sobre las ventas si vende bienes o servicios gravados, y las presentaciones federales y estatales que llegan con los empleados. Nosotros llevamos el calendario para que una fecha vencida nunca le cueste.

    Arme su calendario de trámites

¿Está empezando desde fuera de EE. UU.?

¿Funda desde el exterior? Algunas cosas cambian.

No hace falta ser ciudadano ni residente para ser dueño de una compañía en EE. UU., pero el camino es realmente distinto al de un fundador local, y es justo donde las guías de internet se equivocan. Nosotros hacemos esto todas las semanas, en inglés o en español.

  • El EIN sigue otra ruta. El asistente en línea está cerrado para quienes no tienen un número de identificación fiscal de EE. UU., así que la solicitud se presenta en papel y tarda más. Nosotros la preparamos y la enviamos por usted.
  • Aplican presentaciones federales adicionales. Una compañía estadounidense con dueños extranjeros tiene informes federales de información que una con dueños estadounidenses no tiene, y se deben presentar incluso en un año sin impuesto y casi sin actividad. No presentarlos sale caro.
  • El banco es el obstáculo práctico. Qué bancos y fintechs lo van a aceptar depende de su nacionalidad y de si puede viajar. Le decimos qué es realista con su pasaporte, no un banco que lo va a rechazar.
  • Si debe impuestos en EE. UU. depende de los hechos. Una LLC estadounidense de un no residente no está automáticamente libre de impuestos ni automáticamente gravada. Depende del ingreso efectivamente conectado, y vale la pena tener una respuesta real antes de empezar a operar.

Preguntas

Lo que los fundadores nos preguntan primero

Para la mayoría de las pequeñas empresas de Florida, una LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) es el mejor comienzo: es simple, flexible y protege su patrimonio personal. Cuando ya tiene ganancias constantes, elegir el tratamiento de S-corp puede reducir el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Las C-corp convienen sobre todo a compañías que levantan capital de riesgo. Nuestra herramienta de entidades se lo explica paso a paso, y confirmamos la decisión con usted antes de presentar nada.

Royal Business Group es una firma privada y no está afiliada al IRS ni a ninguna agencia del gobierno. El IRS no cobra ningún cargo por emitir un EIN (Número de Identificación del Empleador); lo que usted nos paga corresponde a la preparación profesional y al envío de la solicitud.

Empecemos con su compañía.

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