Abrir una empresa
Cómo obtener su EIN
Su EIN (Número de Identificación del Empleador) es el número fiscal federal sobre el que funciona su negocio: la cuenta bancaria, la nómina y cada presentación federal dependen de él. Para la mayoría de los fundadores en EE. UU. toma un día. Si empieza desde el exterior, la ruta es distinta. Nos encargamos de las dos.
Para fundadores en EE. UU.
La ruta rápida: en línea, normalmente el mismo día
Si la parte responsable de la compañía —la persona que la controla, por lo general usted— tiene un SSN o un ITIN, el EIN se tramita por el asistente en línea del IRS y se emite de inmediato. Normalmente lo obtenemos el mismo día en que se forma la compañía, así que la apertura del banco y de la nómina nunca queda esperando por él.
Lo que vale la pena cuidar no es la rapidez, sino la exactitud: la parte responsable debe ser el dueño real, los datos de la entidad deben coincidir exactamente con lo presentado ante el estado, y las respuestas sobre la clasificación fiscal en la solicitud determinan cómo trata el IRS a la compañía desde el primer día. Corregir una respuesta equivocada después significa correspondencia con el IRS; hacerlo bien la primera vez significa no volver a pensar en el tema.
Cómo funciona cuando nos encargamos nosotros
- 01
Formar la entidad
La solicitud del EIN pide el nombre legal y el estado de formación, así que la compañía existe primero.
- 02
Solicitar en línea
Preparamos y enviamos la solicitud con las respuestas sobre la parte responsable y la clasificación fiscal correctamente establecidas.
- 03
Número el mismo día
El EIN se emite de inmediato: usted puede abrir la cuenta bancaria y montar la nómina enseguida.
¿Empieza desde fuera de EE. UU.?
La ruta para no residentes: en papel, y vale la pena hacerla bien
El formulario en línea no está hecho para usted, y casi todas las guías de internet se saltan ese detalle; por eso hay fundadores que pasan semanas atascados en este paso. Esta es la ruta que el IRS realmente publica.
El EIN se le emite al negocio, no a usted como persona. Las Instrucciones del IRS para el Formulario SS-4 contemplan el caso en que la parte responsable no tiene —y no es elegible para obtener— un SSN o un ITIN, y explican cómo completar la línea 7b en esa situación. Lo que cambia por no tener el SSN es cuál canal de solicitud está abierto para usted.
La ruta que sí funciona
- 01
Primero forme la entidad
La solicitud del EIN pide el nombre legal y el estado de formación, así que la compañía tiene que existir antes de solicitarlo.
- 02
Complete el Formulario SS-4
La sección de la parte responsable es donde más se equivocan las solicitudes. Debe nombrar a una persona real que de verdad controle la entidad.
- 03
Preséntelo por el canal que no es en línea
Como el asistente en línea solo está abierto a quienes ya tienen un número de identificación fiscal de EE. UU., la solicitud se presenta en papel: por fax o por correo, a la dirección o al número de fax que el IRS designe actualmente para su situación.
- 04
Espere, y planifique alrededor de esa espera
El procesamiento es manual. Aproveche el tiempo para el acuerdo operativo, la preparación bancaria y definir cuál es realmente su situación fiscal.
Los números de fax y las direcciones postales para solicitantes internacionales los publica el IRS y sí cambian. Confirmamos el destino vigente al momento de presentar, en lugar de confiar en un número copiado de un blog: enviar un SS-4 a una línea de fax dada de baja es una falla silenciosa que cuesta semanas.
Información general, no asesoría fiscal. Hable con nosotros sobre su caso antes de presentar nada.
Royal Business Group es una firma privada y no está afiliada al IRS ni a ninguna agencia del gobierno. El IRS no cobra ningún cargo por emitir un EIN (Número de Identificación del Empleador); lo que usted nos paga corresponde a la preparación profesional y al envío de la solicitud.
Preguntas
Lo que los fundadores preguntan sobre el EIN
Casi con seguridad sí. Lo necesita para abrir una cuenta bancaria comercial, trabajar con procesadores de pago, correr la nómina y presentar declaraciones federales. A pesar del nombre —Número de Identificación del Empleador—, no hace falta tener empleados para necesitarlo.
Si la parte responsable tiene un SSN o un ITIN, el asistente en línea del IRS emite el EIN el mismo día; normalmente lo obtenemos el día en que se forma la compañía. Sin un número de identificación fiscal de EE. UU., la solicitud se presenta en papel, se procesa de forma manual y tarda bastante más.
La persona que en última instancia controla o dirige la entidad y sus fondos, por lo general el dueño. Debe ser una persona natural, no una compañía. Nombrar a alguien que no tiene el control real, o pagarle a un tercero para que figure como parte responsable, crea problemas que van mucho más allá de la solicitud del EIN.
Por lo general no. Casi todos los bancos y fintechs de EE. UU. exigen el EIN como parte de la apertura de la cuenta, y por eso el EIN está en la ruta crítica de todo el arranque. Conviene empezarlo temprano e ir haciendo el resto de la preparación mientras se procesa.
No necesariamente. Las Instrucciones del IRS para el Formulario SS-4 establecen cómo completar la línea de la parte responsable cuando esa persona no tiene —y no es elegible para obtener— un SSN o un ITIN. Lo que cambia es la ruta: la solicitud en línea del IRS exige un número de identificación fiscal de EE. UU. ya existente, por lo que no está disponible para usted, y el formulario debe presentarse en papel. Si usted ya tiene un SSN o un ITIN, ese número sí va en el formulario.
El asistente de EIN en línea valida a la parte responsable contra un SSN, ITIN o EIN ya existente antes de emitir. Sin alguno de esos números, el sistema no puede completar el proceso: es una limitación de ese canal en particular, no una restricción de su derecho a obtener un EIN.
Es posible, pero para otro propósito. El ITIN es un número de identificación fiscal personal, necesario si tiene que presentar una declaración personal en EE. UU. o reclamar un beneficio de tratado. No es un requisito previo para la compañía. Tenga en cuenta también que una firma puede preparar la solicitud, pero solo un Agente Tramitador Certificador (Certifying Acceptance Agent) autorizado por el IRS puede certificar sus documentos de identidad —nosotros no lo somos—; de lo contrario, los documentos originales se envían al IRS por correo.