Portal del cliente

Deje de enterarse seis semanas tarde de cómo le fue.

Cada cliente de contabilidad recibe un portal con su estado de resultados, su balance general, su flujo de caja y los informes del mes ya cerrado — para que la respuesta a ¿cuánto gané? y ¿me alcanza para la nómina? ya esté en la pantalla cuando lo abre. No en un correo. No el mes que viene. Ahora.

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Coastline Coffee Roasters · 2026-01-01 → 2026-07-22

MTDQTDYTDLast MonthLast YearCustom
12.0%

Revenue

$248,930

5.0%

Expenses

$187,448

32.4%

Net Income

$61,482

Cash on Hand

$87,413

Across all bank accounts

18.2%

Profit Margin

24.7%

Cash Runway

2.3 mo

At current expense rate

Revenue vs Expenses

Monthly · Jan – May 2026

Latest · May

Revenue$57,310
Expenses$40,058
$0$15k$30k$45k$60kJanFebMarAprMay

La interfaz real del portal. Las cifras son de Coastline Coffee Roasters, una empresa ficticia, con los libros cerrados hasta el 31 de mayo de 2026 — efectivo disponible $87,413, utilidad neta del mes pasado $17,252, 2.3 meses de margen de efectivo.

¿Ya es cliente? Su portal está en app.bookedportal.com

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La pantalla

Todo lo que hizo el mes, en una sola pantalla.

Este es el panel con el que se encuentran los clientes al entrar. Cuatro cosas cargan con casi todo: qué tan al día están las cifras, cuánto hay en el banco, cuánto ganó y hacia dónde va el año.

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Coastline Coffee Roasters · 2026-01-01 → 2026-07-22

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12.0%

Revenue

$248,930

5.0%

Expenses

$187,448

32.4%

Net Income

$61,482

Cash on Hand

$87,413

Across all bank accounts

18.2%

Profit Margin

24.7%

Cash Runway

2.3 mo

At current expense rate

Revenue vs Expenses

Monthly · Jan – May 2026

Latest · May

Revenue$57,310
Expenses$40,058
$0$15k$30k$45k$60kJanFebMarAprMay
El panel, tal como lo ve un cliente. Coastline Coffee Roasters es una empresa ficticia — todas las cifras están inventadas.

Cuatro cosas, una pantalla

  1. Qué tan al día están las cifras

    Aparece debajo del nombre del negocio: el último mes que su contador cerró de verdad. Está encima de cada estado financiero, no solo en esta pantalla.

  2. Cuánto hay de verdad en el banco

    Todas las cuentas sumadas, sin abrir dos apps bancarias. El panel lo pone junto a cuántos meses alcanza al ritmo de gasto actual.

    BusqueCash on Hand

  3. Cuánto ganó, y hacia dónde se movió

    La cifra que un dueño espera durante semanas, con el cambio frente al período anterior ya calculado.

    BusqueNet Income

  4. La forma del año

    Dos líneas, mes a mes. Puede ver venir un mal mes en vez de enterarse después.

    BusqueRevenue vs Expenses

Pregúntele

Elija una pregunta. Vea cómo responde.

Estas son las preguntas por las que un dueño abre sus libros de verdad. Cada respuesta se calcula con los mismos datos de demostración que usa el portal interactivo — así que no pueden contradecirse.

En el portal

¿Cuánto efectivo tengo?

$87,413

en total, entre sus cuentas

$71,204 en la cuenta corriente de operación y $16,208 en reserva. Cerrado hasta el 31 de mayo.

Como era antesEntrar a dos bancos y sumar a mano.

La parte honesta

Le dice exactamente qué tan al día están las cifras. En cada pantalla.

Casi todas las herramientas dan a entender que todo está en vivo. Un mes conciliado a medias se ve idéntico a uno terminado — y el dueño toma decisiones reales sobre cifras que todavía van a moverse. Este portal se niega a hacer eso. Cada estado financiero lleva la misma línea: el último mes que su contador cerró de verdad. Cuando dice que mayo es definitivo, mayo es definitivo. Un PDF que llega semanas después no se lo puede decir. Esto sí. Esa es la diferencia entre una cifra y una suposición.

Reports are available through May 31, 2026

Esa misma línea aparece encima de cada estado financiero del portal.

El producto de verdad

Esto es. Haga clic donde quiera.

La interfaz real, funcionando sobre los libros inventados de un tostador de café que no existe. Cambie de sección en el menú lateral, cambie el período, abra un informe, genere los AI insights — todo funciona.

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Coastline Coffee Roasters2026-01-012026-07-22

AI insights

AI-generated

No insights generated for this period yet

Generating uses AI and may incur usage on your firm’s plan. Results are cached for 6 hours per period.

12.0%

Revenue

$248,930.00

5.0%

Expenses

$187,447.85

32.4%

Net Income

$61,482.15

Cash on Hand

$87,412.55

Across all bank accounts

18.2%

Profit Margin

24.7%

Net margin

Cash Runway

2.3 mo

At current expense rate

Revenue vs Expenses

Monthly breakdown across the selected period

$0$16,047$32,094$48,140$64,187Jan 2026Feb 2026Mar 2026Apr 2026May 2026
RevenueExpenses

Cash Position

Current liquidity

$87,412.55

Total across all bank accounts

2.3 months of runway

Gross Profit
$154,336.60
COGS
$94,593.40
Avg Monthly Exp
$37,489.57

Solo demostración. Coastline Coffee Roasters no es una empresa real y todas las cifras están inventadas — aunque los estados financieros sí cuadran, porque una demostración donde los libros no cuadran sería mala publicidad para una firma contable.

Lo que le da

El punto no es el software. Es no tener que pedir nada.

La mayoría de los dueños de pequeñas empresas se entera de cómo le fue seis semanas después de cerrado el mes, por correo, y de boca de otra persona. Esto cierra esa brecha.

Estados financieros, no hojas de cálculo

Su estado de resultados, su balance general y su estado de flujo de caja, bien presentados y legibles cuenta por cuenta. Cambie entre mes, trimestre y año, y exporte el estado de resultados a PDF en el momento en que alguien se lo pida por escrito — sin pedirle a nadie que le mande una copia nueva.

Se acabó pedir una copia al día.

Siempre sabe qué está cerrado

Cada estado financiero le dice cuál fue el último mes que su contador cerró de verdad. Se acabó preguntarse si la cifra que está viendo es final o va a mitad de conciliación.

Se acabó adivinar si una cifra es definitiva.

Efectivo disponible y margen de efectivo

El efectivo de todas sus cuentas, y cuántos meses alcanza al ritmo de gasto actual. Es la cifra que un dueño revisa de verdad, y suele ser la más difícil de encontrar.

Se acabó hacer cuentas de cabeza en la app del banco.

Los informes que le envía su contador

Las revisiones trimestrales y los resúmenes anuales llegan al portal con un titular en lenguaje claro que explica qué pasó — no solo una pila de cifras. Abra uno, léalo y descárguelo si necesita reenviarlo.

Se acabó descifrar una pared de números.

Una primera lectura de sus propias cifras

Pídale al portal insights sobre un período y escribe lo que ve en sus cifras, con la etiqueta de generado por IA, porque eso es lo que es. Es un punto de partida para las preguntas que le lleva a su contador, no un sustituto de la respuesta.

Se acabó esperar una llamada para saber qué significan.

Nada que aprender

Cinco pantallas, sin configuración y sin sesión de capacitación. Su contador lo mantiene al día — usted lo abre cuando quiere una respuesta y lo vuelve a cerrar, que es lo único que tiene que hacer.

Se acabó recibir una contraseña y quedarse solo con ella.

No solo números

Su contador se lo escribe en lenguaje claro.

Coastline Coffee Roasters — Q1 2026 Business Review

Q1 2026 · January 1 – March 31, 2026 · Cash Basis

Q1 revenue of $140,440 is up 18% on the same quarter last year, and gross margin improved from 60.6% to 62.0% following the March price adjustment. Net margin of 23.8% is well ahead of the 14.8% full-year 2025 figure, largely because wages have grown more slowly than revenue. Watch inventory: green coffee on hand rose faster than sales in March.

El resumen inicial del Q1 2026 Business Review, tal como aparece en el portal. Coastline Coffee Roasters es ficticia; sus cifras también.

Preguntas

Sobre el portal

Es parte de trabajar con nosotros — todo cliente de contabilidad tiene acceso. No es un producto aparte ni un complemento.

¿Quiere esto apuntando a sus propios libros?

Viene con la contabilidad. Treinta minutos, sin costo, y le decimos qué haría falta para poner sus libros lo bastante al día como para llenarlo.

¿Está atrasado con sus libros? Ese es el punto de partida habitual.