Orlando · Orange County
Contadores en Orlando, Florida
Contabilidad mensual, nómina y declaración de impuestos para pequeñas empresas de Orlando — con un equipo que vive aquí y sabe lo que una temporada del centro de Florida le hace a su flujo de caja.
El panorama local
Servicios contables pensados para la economía de Orlando
La economía de Orlando lleva un ritmo que no tiene el resto del país. El volumen de visitantes determina los ingresos de una gran parte de los negocios locales, y no llega de forma pareja — de modo que aquí las empresas viven o mueren por el momento en que entra y sale el dinero, no por la ganancia anual.
Eso define cómo se ve una buena contabilidad a nivel local. Un restaurante en Dr. Phillips o un operador turístico cerca de International Drive no necesita que su único contacto financiero del año sea la declaración de impuestos; necesita saber en julio cómo va a verse febrero. Nosotros armamos el ritmo de los reportes alrededor de eso.
Trabajamos con negocios en los condados de Orange, Seminole y Osceola — Downtown Orlando, Winter Park, Lake Nona, Dr. Phillips, Kissimmee, Altamonte Springs, Windermere y Baldwin Park.
Con quién trabajamos
Lo que de verdad complica a los negocios de Orlando
Cada sector tiene un problema contable que le cuesta más que todos los demás juntos. Estos son los que más vemos por aquí.
Hotelería y alquileres de corto plazo
El impuesto sobre alquileres de corta estadía (transient rental tax) es distinto del impuesto sobre las ventas común y se administra de manera diferente según el condado — el condado de Orange cobra su propio tourist development tax. Es habitual que los dueños descubran que venían presentando uno y no el otro.
Restaurantes y servicios de comida
Los salarios con propina, el crédito por propinas y las obligaciones de reporte que trae una plantilla grande que recibe propinas hacen que la nómina aquí sea bastante más compleja que la de una operación por hora estándar.
Construcción y oficios
El costeo por obra que nunca se hace como corresponde, el seguimiento de los 1099 de subcontratistas y los códigos de clasificación de workers' comp que se van quedando desactualizados sin que nadie lo note a medida que cambia el trabajo de la cuadrilla.
Consultorios de salud
Cuentas por cobrar de aseguradoras que envejecen mal, y una estructura de nómina con clínicos mezclados entre W-2 y contratistas que invita a problemas de clasificación.
Servicios turísticos
Estacionalidad fuerte con gastos fijos durante todo el año — los negocios que fracasan aquí suelen hacerlo en un mes flojo, con un año rentable en el papel.
Datos fiscales
Lo que cambia en Orange County
Las reglas fiscales locales no son un dato curioso. Aplicar la sobretasa equivocada durante un año de facturas es un problema de margen que ya no puede volver a cobrar.
Sobretasa a las ventas del condado de Orange
La tasa estatal del impuesto sobre las ventas de Florida es del 6%, y el condado de Orange añade encima una sobretasa discrecional (discretionary sales surtax). Qué sobretasa de condado corresponde depende de dónde se considere realizada la venta — una complicación real para los negocios que entregan o prestan servicios cruzando los límites de los condados de Orange, Seminole y Osceola.
Sin impuesto estatal sobre la renta personal
Florida no cobra impuesto sobre la renta personal, lo que cambia de forma importante el cálculo de la estructura de la entidad frente a la mayoría de los estados — las ganancias que se toman a través de una entidad de traspaso (pass-through) evitan una capa de impuesto estatal que sí pagaría un dueño en Georgia o Nueva York.
Tourist development tax
Si usted alquila alojamiento por estadías cortas, el tourist development tax del condado de Orange es una obligación adicional al impuesto sobre las ventas estatal, con su propio registro y su propia presentación. Es una de las presentaciones que más se pasan por alto en este mercado.
Información general, vigente al momento de publicarse — no es asesoría fiscal para su situación particular. Las reglas y las tasas cambian. Hablemos de su caso.
Servicios
Lo que hacemos por los negocios de Orlando
Preguntas
Preguntas frecuentes de Orlando
Sí — Orlando es nuestra oficina principal y el mercado que mejor conocemos. La mayoría de nuestros clientes trabaja con nosotros totalmente en línea porque es más rápido, pero si usted prefiere sentarse en persona, podemos hacerlo.
Los condados de Orange, Seminole y Osceola en general — Downtown Orlando, Winter Park, Lake Nona, Dr. Phillips, Kissimmee, Altamonte Springs, Windermere, Baldwin Park y las comunidades vecinas.
Cada trabajo se define y se cotiza por escrito antes de que usted se comprometa. La cifra depende del volumen de transacciones, de la cantidad de empleados y de cuántas entidades y estados estén involucrados. Una LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) de un solo miembro, con los libros contables al día y sin nómina, queda en la parte baja del rango; una operación con varias entidades y veinte empleados queda bastante por encima. La consulta es gratuita y usted recibe una cifra por escrito antes de que empiece nada.
Sí. Si usted opera alquileres de corto plazo o alojamiento, este es un registro y una presentación aparte de su impuesto sobre las ventas estatal, y es la obligación que con más frecuencia encontramos completamente omitida por dueños que dieron por hecho que el impuesto sobre las ventas ya la cubría.
Sí. La nómina con propinas trae obligaciones de reporte que la nómina por hora común no tiene, y los establecimientos grandes de comida y bebida tienen además un reporte anual sobre las propinas. Es uno de los lugares donde más seguido encontramos exposición histórica cuando tomamos un restaurante de Orlando.
No. Cargamos sus transacciones históricas mes por mes y conciliamos hasta llegar a un punto de partida limpio antes de empezar el ritmo mensual. El trabajo de puesta al día se cotiza por separado para que usted pueda ver cuánto cuesta la limpieza frente al servicio continuo.
Veamos sus libros contables.
Treinta minutos, sin costo. Traiga eso que ha estado dejando para después.
