Orlando · Orange County

Contadores en Orlando, Florida

Contabilidad mensual, nómina y declaración de impuestos para pequeñas empresas de Orlando — con un equipo que vive aquí y sabe lo que una temporada del centro de Florida le hace a su flujo de caja.

Orlando es nuestra oficina principal.Lunes a viernes, 8:00 a. m. – 4:00 p. m., hora del Este

El panorama local

Servicios contables pensados para la economía de Orlando

La economía de Orlando lleva un ritmo que no tiene el resto del país. El volumen de visitantes determina los ingresos de una gran parte de los negocios locales, y no llega de forma pareja — de modo que aquí las empresas viven o mueren por el momento en que entra y sale el dinero, no por la ganancia anual.

Eso define cómo se ve una buena contabilidad a nivel local. Un restaurante en Dr. Phillips o un operador turístico cerca de International Drive no necesita que su único contacto financiero del año sea la declaración de impuestos; necesita saber en julio cómo va a verse febrero. Nosotros armamos el ritmo de los reportes alrededor de eso.

Trabajamos con negocios en los condados de Orange, Seminole y Osceola — Downtown Orlando, Winter Park, Lake Nona, Dr. Phillips, Kissimmee, Altamonte Springs, Windermere y Baldwin Park.

Con quién trabajamos

Lo que de verdad complica a los negocios de Orlando

Cada sector tiene un problema contable que le cuesta más que todos los demás juntos. Estos son los que más vemos por aquí.

Hotelería y alquileres de corto plazo

El impuesto sobre alquileres de corta estadía (transient rental tax) es distinto del impuesto sobre las ventas común y se administra de manera diferente según el condado — el condado de Orange cobra su propio tourist development tax. Es habitual que los dueños descubran que venían presentando uno y no el otro.

Restaurantes y servicios de comida

Los salarios con propina, el crédito por propinas y las obligaciones de reporte que trae una plantilla grande que recibe propinas hacen que la nómina aquí sea bastante más compleja que la de una operación por hora estándar.

Construcción y oficios

El costeo por obra que nunca se hace como corresponde, el seguimiento de los 1099 de subcontratistas y los códigos de clasificación de workers' comp que se van quedando desactualizados sin que nadie lo note a medida que cambia el trabajo de la cuadrilla.

Consultorios de salud

Cuentas por cobrar de aseguradoras que envejecen mal, y una estructura de nómina con clínicos mezclados entre W-2 y contratistas que invita a problemas de clasificación.

Servicios turísticos

Estacionalidad fuerte con gastos fijos durante todo el año — los negocios que fracasan aquí suelen hacerlo en un mes flojo, con un año rentable en el papel.

Datos fiscales

Lo que cambia en Orange County

Las reglas fiscales locales no son un dato curioso. Aplicar la sobretasa equivocada durante un año de facturas es un problema de margen que ya no puede volver a cobrar.

Sobretasa a las ventas del condado de Orange

La tasa estatal del impuesto sobre las ventas de Florida es del 6%, y el condado de Orange añade encima una sobretasa discrecional (discretionary sales surtax). Qué sobretasa de condado corresponde depende de dónde se considere realizada la venta — una complicación real para los negocios que entregan o prestan servicios cruzando los límites de los condados de Orange, Seminole y Osceola.

Sin impuesto estatal sobre la renta personal

Florida no cobra impuesto sobre la renta personal, lo que cambia de forma importante el cálculo de la estructura de la entidad frente a la mayoría de los estados — las ganancias que se toman a través de una entidad de traspaso (pass-through) evitan una capa de impuesto estatal que sí pagaría un dueño en Georgia o Nueva York.

Tourist development tax

Si usted alquila alojamiento por estadías cortas, el tourist development tax del condado de Orange es una obligación adicional al impuesto sobre las ventas estatal, con su propio registro y su propia presentación. Es una de las presentaciones que más se pasan por alto en este mercado.

Información general, vigente al momento de publicarse — no es asesoría fiscal para su situación particular. Las reglas y las tasas cambian. Hablemos de su caso.

Preguntas

Preguntas frecuentes de Orlando

Sí — Orlando es nuestra oficina principal y el mercado que mejor conocemos. La mayoría de nuestros clientes trabaja con nosotros totalmente en línea porque es más rápido, pero si usted prefiere sentarse en persona, podemos hacerlo.